Avklar grunn og kommune

Be om skriftlig tillatelse fra grunneieren, og undersøk om kommunen krever søknad eller melding for arrangementet. Reglene varierer med størrelse, sted og om det skal serveres alkohol. Større arrangementer kan kreve kontakt med politiet.

Spør om tiltak som gjelder avfall, støy og parkering.

Sikkerhet

Planlegg rømningsveier, brannsikring, førstehjelp og lys. Ha en plan for å evakuere ved dårlig vær eller uhell, og gjør den kjent for de frivillige. Tell hvor mange publikummere området tåler, og begrens billettsalget deretter.

Praktiske forhold

Sørg for nok toaletter, vann og lett tilgjengelig parkering. Tenk på tilgjengelighet for rullestoler og personer med nedsatt bevegelighet. Informer publikum om hvor de finner hjelp.

Kilder og ressurser

  • Helsenorge

    Førstehjelp og helseinformasjon.

  • Røde Kors

    Førstehjelpskurs og beredskap for arrangementer.

Kontrollpunkt

Gå en runde på stedet med en erfaren frivillig og kontroller rømningsveier, lys og førstehjelpsutstyr før dagen.